Autocar y camión junto a un portátil que muestra un DeCA con su código QR
DeCA integrado en ZonnaGPS Quedan 25 días · 5 de octubre de 2026

El documento de control digital, listo antes de cada servicio

Generado, entregado con su QR y conservado. Sin salir de ZonnaGPS.

¿No sabéis si os afecta? Comprobadlo en un minuto

El DeCA será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece que tanto el documento de control del transporte público de mercancías como la hoja de ruta del transporte público de viajeros deberán ser necesariamente digitales.

La Resolución de 5 de junio de 2026 define cómo deben generarse, presentarse y conservarse estos documentos electrónicos.

5 de octubre de 2026

Fecha prevista para la obligatoriedad.

PDF nativo

Generado digitalmente. Un papel escaneado no vale.

Máximo 5 MB

Límite de tamaño del archivo.

Código QR

En cada documento, con acceso directo al PDF.

Un año conservado

Copia disponible durante doce meses.

Del servicio al DeCA, sin volver a introducirlo todo

ZonnaGPS integra la documentación de control dentro de la propia gestión del servicio. Los datos operativos y los datos obligatorios se reúnen en un mismo proceso para generar el documento antes de comenzar el transporte.

1

Elige el tipo de servicio y completa los datos

Viajeros o mercancías: ZonnaGPS ordena los campos obligatorios de cada modalidad en una sola pantalla, con los datos del servicio, la empresa, el contratante, el conductor y el trayecto.

Formulario de nuevo documento de transporte en ZonnaGPS, con las pestañas de viajeros y mercancías y los campos obligatorios
2

Genera el PDF con su código QR

El sistema crea un documento nativo digital, con su referencia, su número de versión y un QR de descarga directa listo para enseñar en un control.

PDF de una hoja de ruta DeCA generada por ZonnaGPS, con su código QR de descarga directa
3

El conductor lo lleva en el móvil

Ve sus próximos servicios y abre el QR de cada uno desde el teléfono. Si prefiere papel, puede llevar una copia impresa siempre que incluya el código.

Aplicación móvil del conductor con sus servicios y el acceso al código QR de cada documento

Un requisito legal integrado en tu operativa

El DeCA no debería obligarte a mantener un proceso paralelo. Con ZonnaGPS, la documentación forma parte del mismo entorno desde el que organizas los servicios y controlas tus vehículos.

Menos datos duplicados

Usa la información que ya está en el servicio.

Documentos localizados

Cada DeCA, desde su servicio.

Acceso inmediato

El conductor tiene su QR antes de salir.

Cambios trazables

Cada modificación queda registrada.

Listo para inspecciones

El QR abre el PDF sin credenciales.

Archivo organizado

Disponible durante todo el plazo obligatorio.

El mismo sistema, adaptado a cada tipo de transporte

Las características técnicas del DeCA son comunes, pero los datos obligatorios cambian según la actividad. ZonnaGPS diferencia ambos documentos para que cada servicio recoja la información que le corresponde.

Transporte de viajeros

Hoja de ruta digital

Incluye los datos necesarios para identificar:

  • La empresa transportista.
  • La persona o entidad contratante.
  • El origen, el destino y la fecha del servicio.
  • El vehículo y el conductor.
  • La naturaleza del servicio.
  • Las paradas intermedias cuando sean obligatorias.

Transporte de mercancías

Documento de control digital

Incluye los datos necesarios para identificar:

  • El cargador contractual.
  • El transportista efectivo.
  • El origen y el destino del envío.
  • La naturaleza y el peso de la mercancía.
  • La fecha del transporte.
  • El vehículo, remolque o semirremolque.
  • Las autorizaciones especiales cuando sean necesarias.

Cada documento, vinculado a lo que ocurrió realmente

Si durante el servicio cambia un vehículo o es necesario actualizar algún dato, el documento puede modificarse manteniendo la trazabilidad de la información anterior.

ZonnaGPS registra la documentación de cada operación para que puedas saber:

  • Cuándo se generó el DeCA.
  • Qué servicio documenta.
  • Qué vehículo estaba asignado.
  • Qué conductor realizó el servicio, cuando corresponda.
  • Qué modificaciones se realizaron.
  • Qué documento se entregó finalmente al conductor.
Histórico de documentos DeCA en ZonnaGPS, con su referencia, trayecto, estado, versión y descarga en ZIP

El DeCA no va por un lado y tu flota por otro

ZonnaGPS reúne en una misma plataforma la documentación del servicio y la información operativa de tus vehículos.

Desde un único entorno puedes gestionar los servicios, generar su documentación y consultar la localización y los recorridos de la flota.

Servicios y documentos relacionados.
Vehículos y conductores identificados.
Localización en tiempo real.
Recorridos e historial.
Documentación organizada.
Acceso desde ordenador o móvil.

Prepárate antes de que el DeCA sea obligatorio

Cuéntanos qué tipo de transporte realizas y cómo gestionas actualmente tus servicios. Te explicaremos cómo integrar el DeCA en tu operativa con ZonnaGPS.

Sin compromiso. Estudiaremos las necesidades concretas de tu empresa.

Preguntas frecuentes

El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo utilizado para documentar determinados servicios de transporte público por carretera. Sustituye el documento administrativo tradicional por un fichero generado digitalmente.
La obligatoriedad del formato digital comienza el 5 de octubre de 2026, tanto para el documento de control de mercancías como para la hoja de ruta de viajeros.
Afecta a las empresas obligadas a llevar el documento de control de mercancías o la hoja de ruta de viajeros conforme a la normativa de transporte por carretera. Existen servicios y supuestos exentos, por lo que debe revisarse cada actividad concreta.
El documento original deberá ser digital. No obstante, el conductor podrá llevar una copia impresa del DeCA siempre que incluya el código QR que permite acceder al archivo electrónico.
La firma no es obligatoria para la validez administrativa del DeCA. Si el documento también se utiliza con una finalidad contractual y debe firmarse, será necesario aplicar el tipo de firma electrónica correspondiente.
Debe generarse en cuanto se conozcan los datos necesarios y siempre antes del inicio efectivo del servicio.
El documento puede actualizarse conservando los datos anteriores y el motivo del cambio, o puede generarse un nuevo PDF manteniendo el documento original para garantizar la trazabilidad.
Los documentos deben conservarse durante al menos un año. El plazo de siete días previsto en la normativa se refiere únicamente a la posibilidad de desactivar la URL pública después de finalizar el servicio, no a la eliminación del documento.
Sí, siempre que contenga todos los datos obligatorios establecidos para el documento de control de mercancías e identifique expresamente al cargador contractual y al transportista efectivo.
Pueden utilizarse como formato para cumplir la función de DeCA cuando incorporen todos los datos exigidos para el transporte de mercancías. Además, deberán cumplir su normativa sectorial específica.
La regulación se dirige a los transportes interiores y a las operaciones de cabotaje realizadas en España. Los transportes internacionales utilizan la documentación prevista en los convenios y normas que les resulten aplicables.

¿Sigues sin saber si te afecta?

Cuatro preguntas sobre lo que transportas y cómo emites hoy el documento. Te decimos si el plazo te aplica y qué tendrías que cambiar.

Hacer el diagnóstico

Fuentes normativas

  • Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible.
  • Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
  • Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo, relativa al transporte público de viajeros.
  • Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, relativa al transporte público de mercancías.

Aviso: esta información tiene carácter general y divulgativo. La aplicación concreta de la normativa dependerá del tipo de transporte y de las circunstancias de cada servicio.

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